L'azienda F.lli Severgnini S.r.l. prende molto sul serio la protezione dei dati personali. Questa Informativa sulla privacy spiega quali informazioni personali raccogliamo quando utilizzate la MT Whistleblowing e come le utilizziamo. Garantiamo il rispetto delle norme applicabili in materia di protezione dei dati attraverso misure tecniche e organizzative appropriate.

Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati

Titolare del trattamento è:
F.lli Severgnini S.r.l. - Partita iva: 00632200168
Con sede in Via Cà Grande, 4 – CARAVAGGIO (BG).

Dati personali

In linea di principio, MT Whistleblowing potrebbe essere utilizzato - nella misura consentita dalla legge - senza fornire dati personali. Tuttavia, nell'ambito della procedura di segnalazione vi chiediamo di fornire alcune informazioni personali solo al fine della gestione della pratica, in particolare informazioni sulla propria identità, nome e cognome, paese di residenza, numero di telefono o indirizzo e-mail.

Non richiediamo o trattiamo alcuna categoria speciale di dati personali, ad esempio informazioni sull'origine razziale e/o etnica, convinzioni religiose e/o ideologiche, appartenenza sindacale o orientamento sessuale.

La segnalazione può contenere anche dati personali di terzi. Le persone interessate hanno la possibilità di commentare la segnalazione. In questo caso, informeremo le persone interessate in merito alle informazioni. Anche in questo caso, la vostra riservatezza sarà preservata, in quanto la persona interessata non riceverà alcuna informazione sulla vostra identità - per quanto legalmente possibile - e le vostre informazioni saranno utilizzate in modo tale da non mettere in pericolo il vostro anonimato.

Finalità e base giuridica del trattamento

MT Whistleblowing vi permette di contattarci e di segnalare qualsiasi conformità o violazione legale. Elaboriamo i tuoi dati personali per indagare sulle segnalazioni che fate attraverso l'MT Whistleblowing e per indagare su sospette violazioni della conformità e della legge. Di tanto in tanto potremmo avere domande in merito. A tale scopo utilizziamo la comunicazione tramite l'MT Whistleblowing. La riservatezza delle informazioni che ci fornite è la nostra massima priorità. Inoltre, trattiamo i vostri dati personali nella misura in cui ciò è necessario per l'adempimento degli obblighi di legge. In particolare, si tratta di segnalazioni di fatti rilevanti ai fini della normativa relativa al Whistleblowing.(art. 6 cpv. 1 lett. c GDPR). Infine, i vostri dati personali saranno trattati qualora ciò sia necessario per salvaguardare gli interessi legittimi della società o di terzi (art. 6 cpv. 1 lett. f GDPR). Abbiamo un legittimo interesse al trattamento dei dati personali per prevenire e rilevare le violazioni all'interno della società, per verificare la legalità dei processi interni e per salvaguardare l'integrità della società. Se ci fornite categorie particolari di dati personali, li trattiamo sulla base del vostro consenso (Art. 9 comma 2 lett. a GDPR). Non intendiamo utilizzare i vostri dati personali per scopi diversi da quelli sopra elencati. In caso contrario, chiederemo il vostro consenso preventivo.

Realizzazione tecnica e sicurezza dei vostri dati

MT Whistleblowing include un'opzione per la comunicazione anonima tramite una connessione criptata. Quando si utilizza MT Whistleblowing, l'indirizzo IP e la geolocalizzazione non vengono memorizzati in nessun momento. Durante l'invio di un messaggio, riceverete i dati di accesso alla Inbox nel MT Whistleblowing in modo da poter continuare a comunicare con noi in modo sicuro. Manteniamo misure tecniche adeguate per garantire la protezione dei dati e la riservatezza. I dati da voi forniti saranno memorizzati in una banca dati MT Whistleblowing appositamente protetta. Tutti i dati memorizzati nella banca dati sono criptati da MT Whistleblowing utilizzando tecnologie avanzate.

Comunicazione dei dati personali

I vostri dati personali possono essere trattati solo da persone appositamente autorizzate all'interno della società. Nella misura in cui ciò sia necessario per il raggiungimento dello scopo di cui sopra, possono essere autorizzate a ispezionare i dati anche persone appositamente autorizzate delle Società del Gruppo. Ciò vale in particolare se l'indagine del vostro rapporto riguarda una delle Società del Gruppo. Tutte le persone autorizzate a visionare la segnalazione sono espressamente obbligate a mantenere la riservatezza. Per il raggiungimento dello scopo di cui sopra, può anche essere necessario per noi trasferire i vostri dati personali ad enti esterni, come studi legali, autorità penali o di concorrenza, all'interno dell’Unione Europea. Se trasmettiamo i vostri dati personali all'interno o all'esterno del gruppo, un livello uniforme di protezione dei dati è garantito dalle norme interne in materia di protezione dei dati e/o da accordi contrattuali. Infine, trasmettiamo i vostri dati personali a MT Whistleblowing nella misura sopra descritta per l'implementazione tecnica. A tale scopo, abbiamo concluso un contratto di elaborazione dati con MT Whistleblowing per garantire la protezione dei dati.

Trasferimento dei dati

I tuoi dati personali sono trattati e conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati all’interno dello spazio economico europeo. Il Titolare non trasferisce i tuoi Dati Personali all’estero.

Durata della conservazione

Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario per l'elaborazione della vostra comunicazione o abbiamo un legittimo interesse alla conservazione dei vostri dati personali. Inoltre, i vostri dati personali possono essere memorizzati se ciò è richiesto dalla legge europea o nazionale per adempiere ad obblighi di legge, come gli obblighi di conservazione e per tutto il tempo strettamente necessario. Successivamente, tutti i dati personali saranno cancellati o resi anonimi.

I vostri diritti

Compatibilmente con i limiti soprattutto temporali stabiliti per il trattamento dei dati personali che ti riguardano, i diritti che ti sono riconosciuti dagli articoli 15-22 GDPR, ti permettono di avere sempre il controllo dei tuoi dati. I tuoi diritti sono quelli di:

• accesso;
• rettifica;
• integrazione;
• cancellazione;
• limitazione del trattamento;
• opposizione al trattamento;
• revoca del consenso;
• portabilità.

I tuoi diritti ti sono garantiti senza oneri e formalità particolari per la richiesta del loro esercizio che si intende essenzialmente a titolo gratuito. Tu hai diritto:

• ad ottenere una copia, anche in formato elettronico, dei dati di cui hai chiesto l’accesso. In caso dovessi richiedere ulteriori copie, il Titolare può addebitarti un contributo spese ragionevole;
• ad ottenere la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o anche l’aggiornamento e la rettifica dei tuoi dati personali e che alla tua richiesta si adeguino anche i terzi/destinatari nell’eventualità ricevano i tuoi dati, a meno che non prevalgano motivi legittimi superiori rispetto a quelli che hanno determinato la tua richiesta (es. indagini ambientali e contenimento del rischio determinato dall’emergenza gestita per loro tramite dal Titolare);
• ad ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti nel caso in cui siano presenti le condizioni per l’esercizio del diritto alla portabilità di cui all’art. 20 del GDPR (il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati).
• ad ottenere ogni comunicazione utile in merito alle attività svolta a seguito dell’esercizio dei tuoi diritti senza ritardo e comunque, entro un mese dalla tua richiesta, salvo proroga, motivata, fino a due mesi che ti dovrà essere debitamente comunicata;
• a opporti ai trattamenti fondati sul legittimo interesse ai sensi dell’art. 21 GDPR, il Titolare si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che vi sia l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta devi rivolgerti a F.lli Severgnini S.r.l. all’indirizzo odv@officinesevergnini.it

A chi puoi proporre reclamo

Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, tu puoi presentare un reclamo all’autorità di controllo competente ovvero a quella che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri in Italia dove hai la tua residenza abituale o lavori o se diverso nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del Regolamento (UE) 2016/679. Ogni aggiornamento della presente informativa ti sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui e altrettanto ti sarà comunicato se il Titolare darà seguito al trattamento dei tuoi dati per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente informativa prima di procedervi e in tempo per prestare il tuo consenso se necessario. Dichiaro di avere aver ricevuto e preso visione dell’Informativa sulla Privacy relativa ai dati personali trattati ai sensi degli artt.13 e 14 del GDPR.